AVVISO PER I CITTADINI

Dal 09/05/2012 entra in vigore la nuova disciplina prevista dall'art. 5 del D.L. 5/2012 convertito in Legge 04/04/2012, n.35, che introduce il "cambio di residenza in tempo reale"

I cittadini potranno presentare le dichiarazioni anagrafiche di cui all'art. 13 c. 1 lettere a) b) e c) (trasferimento di residenza da altro Comune e dall'estero, cambi di abitazione, scissioni e aggregazioni) non solo attraverso lo sportello comunale sito in P.za del Plebiscito n.16, ma altresì per raccomandata, per fax e per via telematica. Quest'ultima possibilità è consentita ad una delle seguenti condizioni:

Sottoscrizione del dichiarante con firma digitale

trasmissione attraverso la casella di posta elettronica certificata del dichiarante alla PEC dell'Ufficio Anagrafe del Comune

acquisizione mediante scanner di copia della dichiarazione e di copia del documento di identità del dichiarante tramite posta elettronica semplice

La dichiarazione per essere accettata dovrà contenere necessariamente tutti i dati obbligatori previsti dall'apposito stampato che sarà a breve pubblicato su sito del Ministero dell'Interno - Servizi Demografici.

Tutte le comunicazioni e le dichiarazioni anagrafiche dovranno essere inoltrate ad uno dei seguenti indirizzi:

INDIRIZZO POSTALE ( a mezzo raccomandata)

Comune di Viterbo

Ufficio Anagrafe

Via Ascenzi n.1

01100 VITERBO

FAX: 0761/348216

POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA: anagrafe@pec.comuneviterbo.it

PRESENTAZIONE DIRETTA ALLO SPORTELLO:

Esclusivamente presso:

Ufficio Anagrafe - P.za del Plebiscito n.16

Orario di apertura al pubblico:

dal lunedì al venerdì dalle 10,00 alle 12,00

RILASCIO CARTE DI IDENTITA' E CERTIFICATI ANAGRAFICI:

Ufficio Anagrafe - Piazza del Plebiscito, 12

Orario di apertura al pubblico:

dal lunedì al venerdì dalle 10,00 alle 12,00

martedì e giovedì anche dalle 15,00 alle 16,15

Telefoni: 0761/348223 - 0761/348217 - 0761/348215

Sportello Anagrafico Decentrato:

SEDE: via I. Garbini n. 84

orario di apertura al pubblico:

dal lunedì al venerdì dalle 9,00 alle 12,00

martedì e giovedì anche dalle 15,00 alle 16,15

 SOLO PER LE DICHIARAZIONI DI TRASFERIMENTO DELLA RESIDENZA ALL'ESTERO (A.I.R.E.)

Ufficio Elettorale/A.I.R.E.
Piazza del Plebiscito n. 13

FAX: 0761/348213
e-mail: aire@comune.viterbo.it
POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA: aire@pec.comuneviterbo.it
Telefoni: 0761/348212-213

Orario di apertura al pubblico:
dal lunedì al venerdì dalle 10,00 alle 12,00
martedì e giovedì anche nel pomeriggio dalle 15,00 alle 16,15

SERVIZIO DEMOGRAFICO COMUNALE

Il Servizio cura le competenze per la formazione e tenuta dei registri dello stato civile, provvede alla stesura e trascrizione degli atti di nascita, morte, matrimonio, pubblicazioni di matrimonio e cittadinanza. E' chiamato a formare, archiviare e conservare i dati secondo le disposizioni previste dal decreto sull'informatizzazione. Provvede a trasmettere alle amministrazioni pubbliche che ne facciano richiesta, tutti gli estratti e i certificati riguardanti lo stato civile; ed è chiamato a verificare, per conto delle amministrazioni pubbliche che ne facciano richiesta, la veridicità delle informazioni contenute nelle autocertificazioni presentate dai cittadini.

Provvede alla trascrizione delle sentenze di annullamento, scioglimento e cessazione degli effetti civili di matrimonio, divorzi, ecc; cura le annotazioni varie nei registri di nascita e matrimonio esistenti nel Comune; redige atti relativi alle adozioni, all'apertura e chiusura della tutela, interdizione e rettifiche di generalità; provvede al rilascio di certificazioni di stato civile; cura gli atti relativi al regime patrimoniale fra coniugi.

Riceve e trascrive gli atti di nascita e di riconoscimento di prole; esegue le procedure di matrimoni e ne cura le pubblicazioni; cura gli atti di acquisto, perdita e riacquisto della cittadinanza; riceve e trascrive gli atti di morte.

Predispone la costituzione e cura la gestione dell'archivio degli elettori. Cura la tenuta e le revisioni trimestrali delle liste elettorali e dello schedario generale degli elettori. Cura le revisioni straordinarie conseguenti a consultazioni elettorali e referendarie. Organizza lo svolgimento delle consultazioni elettorali. Tiene ed aggiorna gli albi dei giudici popolari di Corte d'Assise e di Corte d'Assise d'Appello, dei presidenti e degli scrutatori dei seggi elettorali. Espleta i servizi demografici, predisponendo gli adempimenti amministrativi conseguenti e rilascia i certificati e le attestazioni connesse alla gestione delle attività di pertinenza.

Cura la tenuta e l'aggiornamento dell'anagrafe della popolazione residente, di quella speciale degli italiani residenti all'estero e dei pensionati; esegue l'accertamento e la rilevazione del movimento migratorio per l'estero; effettua la certificazione anagrafica e rilascia le carte d'identità anche in formato elettronico; riceve atti di notorietà e dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà e di certificazioni; provvede all'autenticazione di copie e di sottoscrizioni su istanze da produrre alla pubblica amministrazione, nonché alla autenticazione di firme su altri atti e documenti vari; rilascia attestazioni di identità personale ed altri attestati vari ed esegue autenticazioni di fotografie; consegna i decreti e le certificazioni di pensione.
Predispone le liste di leva e aggiorna i ruoli matricolari, predispone l'istruttoria e la certificazione delle richieste di dispensa dal servizio militare; cura le statistiche del movimento della popolazione cura la toponomastica stradale e la numerazione civica.